Servicios Legales de Puerto Rico exhortó a las familias a identificar, organizar y proteger sus documentos personales y legales como parte de los preparativos ante la temporada de emergencias y desastres naturales.

La organización destacó que contar con copias de documentos importantes puede facilitar la recuperación tras una emergencia al agilizar trámites relacionados con vivienda, seguros, ayudas gubernamentales, reclamaciones y otros procesos legales o personales.

El subdirector ejecutivo de Servicios Legales, Alejandro Figueroa Quevedo, indicó que la preparación de estos documentos debe formar parte de los planes familiares de emergencia.

“Las familias deben proteger aquellos documentos legales y personales que podrían necesitar para agilizar su recuperación ante una emergencia causada por un desastre natural. Además, permite a las personas responder de manera más organizada y reducir el estrés en momentos de alta incertidumbre”, expresó Figueroa Quevedo.

La entidad recomendó mantener accesibles documentos de identificación como licencias de conducir, pasaportes, tarjetas electorales y otras identificaciones con fotografía. También aconsejó conservar evidencia de dirección, incluyendo escrituras, contratos de arrendamiento o facturas de servicios básicos. Entre los documentos que la organización considera importantes figuran certificados de nacimiento, documentos de custodia, adopción, pensión alimentaria, divorcio, órdenes de protección, poderes legales y declaraciones juradas.

Asimismo, recomendó mantener disponibles pólizas de seguros, tarjetas de planes médicos, documentos bancarios, contratos hipotecarios, registros de préstamos, información sobre cuentas financieras y evidencia de pagos recientes. También sugirió tomar fotografías actualizadas del interior y exterior de las viviendas, incluyendo áreas como terrazas, garajes y patios, para documentar el estado de la propiedad antes de cualquier desastre. En el caso de personas con condiciones médicas, se recomendó conservar medicamentos, récords de vacunación, información sobre tratamientos, listas de medicamentos recetados y datos de contacto de médicos.

Recomiendan crear copias digitales

Servicios Legales indicó que los documentos deben almacenarse en lugares seguros y protegidos contra agua y humedad. Además, aconsejó crear copias digitales mediante fotografías, escaneos o fotocopias. Las copias electrónicas pueden guardarse en servicios de almacenamiento en la nube o enviarse a una cuenta de correo electrónico para facilitar su acceso en caso de pérdida de documentos físicos.

La organización informó que a través de su portal ofrece materiales educativos y listas de cotejo dirigidas a propietarios, inquilinos, familias y personas con diversidad funcional para prepararse ante emergencias.

Además, señaló que brinda orientación y representación legal civil gratuita, para quienes cualifiquen, en asuntos relacionados con desastres naturales, incluyendo conflictos de vivienda, ejecuciones hipotecarias, titularidad de propiedades y asuntos familiares.